Revisão e Monitoramento de NCMs: Conheça as soluções da Lupa Fiscal

No ambiente fiscal brasileiro, a revisão NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é uma atividade estratégica para empresas que atuam com comércio de mercadorias. 

Erros na classificação fiscal podem gerar multas, pagamento indevido de tributos ou até impedir a circulação de produtos. 

Diante disso, a revisão NCM e o monitoramento contínuo da classificação tributária são indispensáveis para manter a conformidade fiscal e melhorar a eficiência operacional.

Neste artigo, vamos abordar a importância da revisão NCM, o impacto da classificação incorreta, como implementar um processo de monitoramento eficiente — e apresentar como as soluções da Lupa Fiscal podem tornar essa jornada mais segura e lucrativa.

O que é NCM e por que é importante?

A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é um código de oito dígitos utilizado para identificar a natureza das mercadorias em operações de importação, exportação e movimentações internas. 

Essa classificação serve como base para a tributação, controle estatístico e regulamentações administrativas.

A escolha correta da NCM impacta diretamente os seguintes aspectos:

  • Incidência de tributos (IPI, ICMS, PIS, Cofins)
  • Benefícios fiscais (isenções ou reduções)
  • Necessidade de licenciamento de importação
  • Obrigatoriedade de normas técnicas ou certificações
  • Enquadramento adequado no SPED e demais obrigações acessórias

Por isso, realizar a revisão NCM regularmente é uma prática que protege a empresa de riscos fiscais e operacionais.

Erros mais comuns na classificação NCM

A complexidade da tabela NCM e as constantes alterações na legislação fazem com que muitas empresas cometam falhas. 

Veja os principais erros que podem ser evitados com uma boa revisão NCM:

  • Classificação genérica de produtos: uso de códigos amplos, por desconhecimento técnico.
  • Uso de códigos desatualizados: muitas empresas não acompanham as mudanças anuais.
  • Desconsiderar a composição do produto: o que pode levar a um código completamente errado.
  • Ignorar alterações legais: mudanças nas alíquotas e nos critérios tributários tornam NCMs antigas inválidas.

Impactos de uma NCM incorreta

Adotar uma NCM incorreta pode gerar sérios prejuízos:

  • Multas e autuações fiscais
  • Pagamento indevido de tributos
  • Perda de benefícios fiscais
  • Impedimentos logísticos

Esses riscos mostram por que a revisão NCM deve ser feita com regularidade e com suporte especializado.

Etapas de um bom processo de revisão e monitoramento

Como estruturar sua revisão NCM

1. Levantamento técnico dos produtos

Mapeie todo o portfólio com especificações detalhadas.

2. Consulta à Tabela NCM e Notas Explicativas

A base para a classificação correta começa com a legislação técnica.

3. Validação por especialistas

Envolva contadores, advogados e tributaristas quando necessário.

4. Registro e documentação

Garanta rastreabilidade e respaldo para auditorias fiscais.

5. Monitoramento contínuo

Acompanhe mudanças legais e atualizações na tabela NCM.

Ferramentas e soluções para auxiliar a revisão NCM

Hoje, há diversas plataformas que automatizam parte do processo de revisão NCM. Elas cruzam dados técnicos com legislações, indicam inconsistências e reduzem o tempo da análise. 

Contudo, mesmo com tecnologia, o olhar humano especializado ainda é fundamental para validação e estratégia fiscal.

Tabela: Exemplos de impacto da revisão NCM na carga tributária

ProdutoNCM InicialCarga Tributária (%)NCM CorrigidaCarga Tributária (%)Economia (%)
Teclado USB para computador8471.60.5318,00%8471.60.520,00% (ex-tarifário)18,00%
Polpa de fruta congelada0811.90.0012,00%2008.99.000,00% (isento)12,00%
Conector elétrico automotivo8536.90.9016,00%8536.69.107,60%8,40%

Fonte: Simulação ilustrativa com base em práticas de revisão tributária.

A Lupa Fiscal e suas soluções em revisão NCM e recuperação tributária 🔎💡

A Lupa Fiscal é uma empresa especializada em recuperação tributária e gestão fiscal estratégica. 

Seu objetivo é tornar as empresas mais competitivas, ajudando-as a pagar menos impostos — inclusive corrigindo classificações fiscais incorretas, como as de NCM.

Principais serviços da Lupa Fiscal:

  • Diagnóstico Tributário
    Análise detalhada das operações fiscais da empresa, incluindo verificação da revisão NCM e tributos associados.
  • Projeto de Recuperação de Tributos
    Recuperação de valores pagos indevidamente, com base em erros de classificação fiscal, apuração e incidência de impostos.
  • Correções na Apuração de Impostos
    Revisão minuciosa dos cálculos e classificações que impactam diretamente ICMS, PIS, Cofins e IPI.
  • Restituições e Compensações
    Assessoria completa para reaver valores junto a órgãos públicos.
  • Planejamento Tributário
    Definição de estratégias para evitar novos erros, com foco na sustentabilidade financeira da empresa.

Por que confiar na Lupa Fiscal?

A Lupa Fiscal se destaca por reunir:

Equipe experiente de contadores e advogados
Foco em empresas de qualquer porte
Soluções que geram resultados reais: mais caixa, menos impostos

Ao contratar os serviços da Lupa Fiscal, sua empresa tem à disposição uma gestão fiscal de alto nível, com acompanhamento técnico especializado para garantir que códigos como a NCM estejam sempre atualizados, corretos e vantajosos.

Quando sua empresa precisa da Lupa Fiscal?

Se você nunca passou por uma revisão NCM, já enfrentou autuações fiscais, tem dúvidas sobre o código correto de seus produtos ou desconfia que está pagando mais impostos do que deveria — a Lupa Fiscal pode te ajudar.

Com tecnologia, experiência jurídica e foco em resultados, a consultoria desenvolve um plano personalizado de revisão NCM e recuperação fiscal para a sua realidade.

Conclusão: simplifique a revisão NCM com a ajuda certa

A revisão NCM é indispensável para evitar riscos e otimizar a carga tributária da sua empresa. 

Porém, realizar esse processo com segurança e precisão exige conhecimento técnico, atualização constante e ferramentas adequadas.

Com o suporte da Lupa Fiscal, sua empresa pode transformar esse desafio em oportunidade de crescimento. 

Evite erros, recupere tributos pagos indevidamente e mantenha suas operações em plena conformidade com a legislação.

Quer revisar seus NCMs e pagar menos impostos?

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